Під поняттям “склад” розуміється сплановане і структуроване місце контролю та управління товарами підприємства. І вимога щодо нього в кожного підприємства можуть бути різні. Але в більшості випадків на сучасному складі важливо:

• Ефективне використання площі та оптимальне розміщення полиць, стелажів та проходів.
• Мінімізація часу на обробку, комплектацію та відвантаження товарів для підвищення продуктивності та скорочення витрат.
• Ретельне облікове зберігання товарів за допомогою спеціалізованих систем обліку, що полегшують відстеження та керування запасами.
• Забезпечення безпеки персоналу та товарів шляхом дотримання стандартів безпеки та застосування відповідного обладнання та технологій.
• Підтримка правильних умов зберігання для запобігання пошкодженням та збереженню якості товарів.
• Раціональне планування та організація процесів відвантаження-завантаження.
• Можливість легкої модифікації в залежності від майбутніх вимог, наприклад, якщо використовуються полочные стеллажи.

Реалізація ефективної складської роботи залежить від таких питань, як вибір систем зберігання для вантажів або координація та стандартизація процесів та людських ресурсів. Проте, перш ніж розпочати вирішення цих питань, підприємство має подумати про хороше планування складу.

Планування складу чи розподільчого центру

Проектування та планування складу – це процес розподілу як зовнішнього, і внутрішнього простору обраного об'єкта. Планування має відображати найбільш ефективний спосіб управління запасами, які він зберігає.

План об'єкта повинен містити такі елементи:

• Внутрішнє та зовнішнє планування складу.
• Кількість поверхів приміщення, яке займає склад, також має бути включено до проекту чи планування.
• Основні установки складі: електроустановки, архітектурні обмеження, система вентиляції, умови довкілля, витратні матеріали, елементи безпеки.
• Складські площі та типи промислових стелажних систем для кожної зони складу.

Чинники, що впливають на планування складу

Коли створюється план, необхідно враховувати такі ключові фактори:

• Товаропотік на складі.
• Ротація продукту.
• Бажаний рівень запасів.
• Найефективніша система зберігання.
• Вантажно-розвантажувальне обладнання та машини.
• Людські ресурси.

Проектування складу спрямовано досягнення низки цілей, які визначають ефективність та функціональність його роботи. Однією з основних цілей є оптимізація використання складських приміщень з метою мінімізації витрат за максимального використання потенційної продуктивності.

Крім того, важливо включити управління запасами, що відповідає особливостям складу та характеристикам продукції, що зберігається. Метою є не лише підтримка життєздатної ротації запасів, а й забезпечення їхньої прибуткової оборотності для компанії.

Для покращення роботи складу також необхідно полегшити доступ та контроль до товарів, а також оптимізувати потік інформації про матеріали.

Нарешті, важливо забезпечити гнучкість складського простору, щоб було можливість легко адаптуватися до можливих змін у його структурі чи організації. Це дозволяє бути більш адаптивним до мінливих потреб компанії і ринку.