До складу комісії увійшли: начальник відділу зовнішніх зв’язків та промоції області виконавчого апарату обласної ради Тарас Борук, начальник патронатної служби Софія Гусак, керуючий справами виконавчого апарату Ігор Дулеба, бухгалтер фінансово-господарського відділу Галина Матуш та заступник керуючого справами -  начальник управління Володимир Карпінський.

Також комісія займатиметься вирішенням питань щодо можливості використання, місця та строку зберігання таких подарунків.

Уряд у 2011 році затвердив порядок передачі дарунків, одержаних як подарунки територіальній громаді, державним або комунальним установам чи організаціям.

Зокрема, Кабмін визначив, що уповноважена  особа,  яка  отримала дарунок, зобов'язана передати його органові протягом місяця.

Передача дарунка має здійснюватися в адміністративному приміщенні органу, про що складається  акт приймання-передачі. Уповноважена особа повинна передати дарунок матеріально-відповідальній особі органу.

Оцінку вартості дарунка, вирішення питання щодо можливості його використання,  місця та  строку  зберігання має проводити спеціально створена комісія..