Кожен пристрій зі своїм кабелем, драйвером, характером і місцем на тумбі. Сьогодні всю цю шеренгу замінює один БФП, і ось чому цей перехід вигідний навіть тим, хто не любить міняти звички.

Аргумент перший, фінансовий. Один багатофункціональний пристрій коштує помітно менше, ніж принтер, сканер і копір окремо. Обслуговування теж одне: один комплект витратників, один сервіс, один драйвер, який треба оновлювати. Для малого бізнесу, де рахують кожну гривню, різниця відчутна вже на старті, а далі тільки накопичується з кожним роком експлуатації.

Аргумент другий, практичний. Сучасний офісний документообіг крутиться навколо сканування: договори підписали і відправили скан, акт отримали і зберегли в хмару, паспорт скопіювали для пропуску, стару накладну оцифрували для архіву. БФП робить це в один дотик, а моделі з автоподавачем документів сканують багатосторінковий договір самостійно, поки ви п'єте каву. Копіювання взагалі не потребує комп'ютера: поклав аркуш, натиснув кнопку, забрав копію. Дрібниця, але саме такі дрібниці визначають, наскільки гладко тече робочий день.

Аргумент третій, просторовий. Одна тумба замість трьох. В епоху компактних офісів, коворкінгів і домашніх кабінетів це не дрібниця, а звільнений квадратний метр корисної площі.

Що дивитися при виборі? Технологію друку: лазерна для документів і великих обсягів, струменева для кольору та фото. Швидкість друку в сторінках за хвилину, для офісу комфортно від 20. Наявність Wi-Fi і друку з телефона, це вже стандарт, а не розкіш. Автоматичний двосторонній друк, який швидко окупається економією паперу. Автоподавач оригіналів, якщо часто скануєте багатосторінкові документи. І ресурс витратників, бо саме він визначає реальну вартість кожної сторінки протягом усього життя апарата.

Підібрати техніку під свої задачі можна на Prote.ua: в розділі техніки для друку легко вибрати БФП або принтер з фільтрами за технологією, форматом і функціями. Магазин спеціалізується на друкувальній техніці та витратних матеріалах, тому консультанти реально розуміються на темі й підкажуть модель, до якої потім не буде боляче купувати картриджі. Доставка по всій Україні, оплата зручним способом, для компаній безготівковий розрахунок з повним пакетом документів.

Шеренга техніки під стіною була гарною у 2005 році, коли кожен пристрій вважався окремим досягненням. Сьогодні її місце зайняв один акуратний апарат, який вміє все і займає половину тумби. Прогрес іноді буває дуже практичним і дуже компактним.