Для більшості українських компаній ця система була стандартом де-факто: знайомий інтерфейс, напрацьовані бізнес-процеси, тисячі годин доопрацювань. Але реальність змінилася. Політичні та воєнні обставини змусили бізнес дивитися на автоматизацію не лише з позиції зручності, а й з погляду ризиків — юридичних, репутаційних і навіть стратегічних.
Сьогодні питання стоїть інакше: чи варто триматися за 1С, якщо є легальні альтернативи, адаптовані під українське законодавство та сучасні моделі роботи?
BAS — це нова система чи «та сама 1С»?
Перехід з 1С на BAS часто супроводжується сумнівами. Частина бізнесу сприймає BAS як косметичну заміну з новою назвою, інші — як принципово інший продукт. І правда, як це часто буває, посередині.
BAF (Business Automation Framework) — це платформа, що прийшла на зміну 1С з юридичної точки зору. BAS (Business Automation Software) — це прикладні рішення: бухгалтерія, управління персоналом, торгівля, виробництво. Технічно ці продукти є прямими спадкоємцями 1С, але з ключовою відмінністю — вони легально розробляються і підтримуються для українського ринку.
«Юридично це нові продукти, але технічно — прямі спадкоємці рішень 1С».
Саме регулярні оновлення з урахуванням змін у законодавстві стали головним аргументом для багатьох компаній. Старі конфігурації 1С поступово втрачають підтримку, а бізнес не може дозволити собі працювати «всліпу», особливо коли йдеться про податкову звітність.
Втім, BAS — не єдина альтернатива. На ринку також присутні SAP, Microsoft Dynamics, а також локальні українські рішення. Але тут важливо розуміти масштаб. Для великої корпорації ERP рівня SAP може бути виправданим кроком. Для малого і середнього бізнесу — це часто надмірні витрати і складність впровадження.
Коли міграція на BAS має сенс, а коли — ні
Перехід на BAS — це не універсальна рекомендація «для всіх і негайно». Це управлінське рішення, яке варто приймати холодно, без ілюзій.
Якщо компанія використовує типову конфігурацію без критичних доопрацювань, перехід зазвичай проходить відносно спокійно. Дані переносяться, процеси адаптуються, співробітники звикають до оновленого інтерфейсу. У таких випадках міграція справді має сенс і часто не вимагає надмірних витрат.
Складніше, коли 1С роками «обростала» унікальною логікою. Тут будь-який перехід означає аудит, переробку або часткову відмову від старих підходів. Іноді дешевше залишитися на старій системі ще на певний час, паралельно готуючи ґрунт для міграції.
Окремий аспект — технічна інфраструктура. BAS більш вимоглива до ресурсів. Локальні комп’ютери бухгалтерів часто стають вузьким місцем. Саме тому дедалі більше компаній обирають оренду сервера для онлайн-бухгалтерії, замість підтримки застарілого «офісного» сценарію.
«Для бізнесу, який працює з віддаленими командами або має філії, використання сервера в оренду — це не опція, а необхідність».
Які сервери підходять для BAS і як проходить міграція
Практика показує: оптимальним середовищем для BAS є оренда віртуального сервера (VPS) або оренда виділеного сервера (dedicated) — залежно від масштабу компанії.
Для ФОП і невеликих команд цілком достатньо VPS. Такі конфігурації дозволяють працювати з BAS, M.E.Doc, «Вчасно», банк-клієнтами та електронним підписом без перевантаження системи. Саме тому початкові тарифи SIDATA розраховані на 1–3 користувачів і стартують від 350 грн на місяць при довгостроковому замовленні. Це мінімальний поріг входу в онлайн-бухгалтерію без компромісів у безпеці.
Середній бізнес, де з обліком працюють 5–10 осіб, зазвичай переходить на потужніші VPS або гібридні рішення. Тут важливими стають обсяг оперативної пам’яті та швидкість дисків. NVMe-накопичувачі дають помітну різницю в роботі з базами даних, особливо у звітні періоди.
Для великих компаній вибір часто падає на оренду виділеного сервера. Повна ізоляція ресурсів, прогнозована продуктивність і можливість масштабування роблять dedicated оптимальним рішенням для складних конфігурацій BAS, ERP-модулів і великої кількості користувачів.
Міграція на BAS зазвичай складається з кількох етапів: аналіз поточної системи, підбір сервера, перенесення даних, тестування та запуск. Вартість такої роботи розраховується індивідуально, але на практиці існують провайдери, зокрема SIDATA, де в 90% випадків міграція відбувається безкоштовно — за умови розміщення серверів у них.
Це суттєво знижує бар’єр входу і дозволяє бізнесу зосередитися на результаті, а не на технічних деталях.
Чи варта справа зусиль?
BAS — не панацея і не магічна кнопка. Це логічний етап еволюції для тих компаній, які хочуть працювати легально, стабільно і з прицілом на майбутнє. Альтернативи 1С в Україні існують, але саме BAS сьогодні залишається найбільш збалансованим варіантом за співвідношенням функціональності, вартості та адаптації до локального ринку.
Ключовим фактором успішного переходу стає не сама система, а середовище, в якому вона працює. Аренда VPS або аренда dedicated, сервер для бухгалтерії в надійному дата-центрі, резервне копіювання і професійна підтримка — саме ці речі визначають, чи стане міграція точкою зростання, чи черговим джерелом стресу.
У сучасних умовах бізнес дедалі рідше запитує «чи потрібно переходити». Натомість він питає: коли і як зробити це з мінімальними ризиками. І це, мабуть, найзріліший підхід.
